Miejsce pracy: Biuro Fundacji Kościuszkowskiej w Warszawie
Typ zatrudnienia: Pełny etat
Kluczowe zadania i odpowiedzialności:
- Organizacja pracy w biurze, układanie grafiku pracy pracowników i współpracowników Fundacji.
- Organizacja dokumentacji biurowej, obsługa korespondencji.
- Przygotowywanie dokumentów księgowo-kadrowych, weryfikacja, opisywanie, oznaczanie i archiwizacja, współpraca z zewnętrznym biurem księgowym.
- Koordynacja zaopatrzenia biura w materiały i sprzęt.
- Wprowadzanie płatności do systemu bankowego, kontrola terminów płatności.
- Utrzymywanie kontaktów ze współpracownikami Fundacji w Polsce i USA.
- Organizacja spotkań; terminy, catering, przygotowywanie notatek; protokołów i raportów.
- Współpraca z koordynatorami projektów przy organizacji szkoleń.
- Wspieranie procesu realizacji projektów.
- Współpraca w promowaniu działań Fundacji i pozyskiwaniu nowych źródeł finansowania.
- Inne prace administracyjno-biurowe.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinach związanych z edukacją, prawem, zarządzaniem lub pokrewnych.
- Doświadczenie w pracy w środowisku non-profit/NGO.
- Dobra znajomość języka angielskiego i polskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność efektywnej komunikacji i budowania relacji interpersonalnych.
- Dobra znajomość narzędzi biurowych.
- Zdolność do pracy samodzielnej i zespołowej oraz do rozwiązywania problemów.
- Zdolność do adaptacji i podejmowania różnorodnych zadań.
- Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach ze względu na współpracę z biurem fundacji w USA.
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznym i międzynarodowym środowisku.
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych umiejętności.
- Wynagrodzenie 9000 – 10 500 zł brutto/miesięcznie
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego do 15 września na adres e-mail: employment@thekf.org
Fundacja zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
Informacja o danych osobowych
Informujemy, że przesłane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko na podstawie zgody, której udzieliła osoba kandydująca przesyłając swoje zgłoszenie aplikacyjne. (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administratorem danych osobowych przesłanych w procesie rekrutacji będzie The Kosciuszko Foundation z siedzibą w Nowym Jorku i Fundacja Kościuszkowska Polska z siedzibą w Warszawie. W przypadku niewybrania osoby kandydującej na wskazane w ogłoszeniu stanowisko dane osobowe zostaną usunięte w ciągu miesiąca po zakończeniu procesu rekrutacji. Osobie kandydującej przysługuje prawo dostępu do własnych danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia oraz ograniczenia przetwarzania. Dane osoby kandydującej nie zostaną udostępnione innym podmiotom.
